Nhân viên Lễ tân hành chính

- Đón tiếp, hướng dẫn, quản lý khách/ đối tác ra vào văn phòng Công ty theo quy định.
- Trực điện thoại, quản lý tổng đài điện thoại văn phòng, giao nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty.
- Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống, trái cây, hoa tươi, sắp đặt cảnh quan, đảm bảo không gian chung có tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp.
- Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, giám sát, nhắc nhở nhân viên dịch vụ vệ sinh để đảm bảo khu vực sảnh lễ tân tại luôn sạch đẹp, ngăn nắp, chuyên nghiệp.
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính tại khu vực văn phòng.'
- Công việc cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn.